伍方會(huì)議服務(wù)在舉辦會(huì)議活動(dòng)時(shí)，會(huì)按照相關(guān)流程準(zhǔn)備會(huì)議，能更好的舉辦會(huì)議，在面臨相關(guān)緊急事件時(shí)能很好的應(yīng)對(duì)，要做好以下幾點(diǎn)工作。

會(huì)場預(yù)約

  根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

會(huì)場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

  根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

印刷材料的設(shè)計(jì)制作

  根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場或指定位置。

參會(huì)者的接送

  根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。

參會(huì)者的餐飲

  根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

  根據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計(jì)專門的旅游線路。這一環(huán)節(jié)在伍方會(huì)議服務(wù)看來是挺有意義的，能讓參會(huì)者在空暇時(shí)間，游覽當(dāng)?shù)赜刑厣木包c(diǎn)，了解風(fēng)土民情。

資料整理：旭芳