會(huì)議的主要目的就是解決問(wèn)題，但由于開會(huì)技巧不佳或過(guò)于頻繁，不但無(wú)益于解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。如何提高會(huì)議效率，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為至少要考慮點(diǎn)到以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

開會(huì)前6項(xiàng)準(zhǔn)備：

1. 先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果

2. 想想會(huì)議是否有必要召開

3. 邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)娜顺鱿?/p>

4. 準(zhǔn)備背景資料

5. 設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表

6. 預(yù)先設(shè)想可能的沖突

開會(huì)中3大陷阱：

1. 一進(jìn)會(huì)場(chǎng)士氣散漫，沒有參與感

2. 偏離主題

3. 點(diǎn)子干枯，鴉雀無(wú)聲

開會(huì)后3項(xiàng)追蹤：

1. 行動(dòng)項(xiàng)目

2. 決議

3. 開放議題

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)