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展會項目方案流程

發(fā)布時間:2013-08-29   內容來源:杭州年會策劃公司 http://m.ltelg.cn

 

 制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提就是選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,伍方會議服務對這個的確定是方案必須注意的內容。

  會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

  設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦?! ?/p>

四 制定預算方案

伍方會議服務對項目方案的制定一般包括的內容有以下幾個方面:

1.場地費用;

2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

3.宣傳推廣費用;

4.招展、招商費用;

5.相關活動經費;

6.其他。

會展項目收入來源:

1.會務費或展位費收入;

2.門票收入;

3.企業(yè)贊助收入;

4.其他。

五 撰寫項目策劃方案

  抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評估與修正

  評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

資料整理:小艷

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