會(huì)議主題是會(huì)議目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，它是會(huì)議主要內(nèi)容和實(shí)質(zhì)問(wèn)題的高度概括，會(huì)議的潛在參與者通過(guò)它就可以了解會(huì)議的大體內(nèi)容。

會(huì)議議題是圍繞會(huì)議主題而設(shè)立的一個(gè)個(gè)擬討論的問(wèn)題，它是會(huì)議主題的具體化。

會(huì)議主題是會(huì)議的靈魂，會(huì)議的各種議題是緊緊圍繞會(huì)議的主題來(lái)進(jìn)行的。沒(méi)有主題，會(huì)議就會(huì)成為一個(gè)無(wú)所依歸的幽靈，各種會(huì)議議題將會(huì)變成一盤散沙，整個(gè)會(huì)議就會(huì)變得雜亂不堪。

選好會(huì)議的主題是會(huì)議成功的重要因素，因?yàn)闀?huì)議中所有節(jié)目、活動(dòng)都是緊緊圍繞會(huì)議主題安排的。

擬好會(huì)議的議題也很重要，它可以幫助人們更好地討論問(wèn)題。脫離會(huì)議主題的問(wèn)題一般不應(yīng)當(dāng)列入會(huì)議議題。

伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)了一下4個(gè)流程：

一、收集相關(guān)信息

為了使會(huì)議的內(nèi)容有的放矢，是廣大聽(tīng)眾所切實(shí)關(guān)心的話題，在準(zhǔn)備召開(kāi)有關(guān)會(huì)議以前，會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)要多方收集相關(guān)信息，為確定會(huì)議主題提供翔實(shí)的背景資料和參考依據(jù)。

二、分析整理信息

對(duì)收集來(lái)的相關(guān)信息進(jìn)行分析、并篩選出有用的信息，整理成一份檔案。一目了然的信息便于會(huì)議主題的確定。

針對(duì)收集來(lái)的有關(guān)老人展的資料我們對(duì)信息進(jìn)行了篩選、分類、歸納等程序。并將資料存放在一個(gè)資料包里，尋找出確定會(huì)議主題的目標(biāo)方向，為下一步提出目標(biāo)會(huì)議主題做鋪墊。

三、提出目標(biāo)會(huì)議主題

通過(guò)分析整理過(guò)的信息確定出會(huì)議主題的方向，并根據(jù)會(huì)議主題的創(chuàng)意性、時(shí)尚性、前瞻性、總結(jié)性這幾個(gè)特性提出符合的目標(biāo)主題。

集合全組員的力量提出符合的相關(guān)目標(biāo)主題，每個(gè)人都有自己獨(dú)特的見(jiàn)解，以確定出的會(huì)議主題的方向?yàn)橹行慕Y(jié)合自己的觀點(diǎn)提出目標(biāo)會(huì)議主題。并將每個(gè)人提出的目標(biāo)會(huì)議主題羅列出來(lái)，為最后的確定會(huì)議主題做好最后的前期工作。

四、確定會(huì)議主題

會(huì)議的主題要有創(chuàng)意，并且要具備前瞻性、總結(jié)性、和時(shí)尚性。

根據(jù)提出的目標(biāo)會(huì)議主題進(jìn)行篩選。為了更好地確定會(huì)議的主題，伍方會(huì)議服務(wù)可以征詢相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、大專院校有關(guān)專家的意見(jiàn)，也可以對(duì)該領(lǐng)域中的各有關(guān)方面展開(kāi)調(diào)查，讓他們提出一些建議，在此基礎(chǔ)上，會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)再綜合各方面的意見(jiàn)，并結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，確定會(huì)議的主題。

資料整理：小燴