每次參加會議，進入會場第一眼就看到了傳遞本次會議重要信息的背景板。會議主背景板是整場活動視覺的核心部分，同時也是會議主旨集中體現(xiàn)。

但是伍方會議服務卻發(fā)現(xiàn)很多會議的背景板都有明顯硬傷，也就無法達到預期效果。背景板存在這樣或者那樣的問題，讓與會者第一感覺很不舒服。

會議背景板出現(xiàn)褶皺

一旦背景板噴繪出現(xiàn)褶皺，讓人看著極不舒服。同時還對會議規(guī)格、檔次和形象等產生極大的影響。

任何一位觀眾或嘉賓進入會場的第一眼永遠都是先看背景板，若有褶皺，他們會認為主辦方不認真對待，或不專業(yè)，或做事情太不仔細。

背景板拼接痕跡明顯

有時候，大型會議的背景板很大，噴繪機器無法整塊噴，這樣只能采用拼接方式。一些會議的背景板上，出現(xiàn)很明顯的拼接痕跡，整個畫面錯位。

強烈刺鼻氣味

由于前期準備不足，一些會議在開始前兩三個小時或者更短時間才懸掛上去，距離稍近就明顯感覺有刺鼻氣味。噴繪用的墨水是由各種化學色料調配出來的，含有揮發(fā)性化學物質，有著強烈的氣味。

所以，要提前2-3天噴繪，在通風的地方放置2-3天，畫面墨水氣味基本除掉。

背景板顏色

有些會議為與內容主旨契合，選擇了充滿詩情畫意的圖片，比如整個畫面土黃色，讓人感覺很不舒服。再者就是顏色搭配中的忌諱如紅綠搭配等，全然沒有考慮。背景板太花哨，感覺眼花繚亂更沖淡了主題，預期的效果沒有達到。

背景板的字體

為突出會議主題，不少人會選擇個性化字體，讓參觀者分辨半天也不認識。其實，會議主題是否突出與字體變化關系不是很大，關鍵是設計師要進行合理布局，常規(guī)的字體照樣能達到預期效果。

背景的布局和版式

伍方會議服務在設計背景板的時候都會充分考慮背景板的尺寸，根據(jù)尺寸考慮怎樣設計整個版式，是否主席臺做人，距離臺面多少米合適；演講嘉賓的位置在哪兒等，這樣就可以根據(jù)實際情況設計，保證演講者背后出現(xiàn)企業(yè)LOGO位置或者會議主題標識。畢竟這是曝光率最高的點。