一、會議策劃的準備工作

優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。

完整的會議策劃應(yīng)該是一個節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。伍方會議服務(wù)相信只有通過專業(yè)的會議策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預(yù)期效果。  　　

二、會議策劃的實施工作

會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的會議策劃是會議成功的前提。　 　

好的會議策劃實際已成功了一半，包括會場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負責會場的布局和會議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關(guān)活動的安排等。 

三、會議策劃人

一個令人激動的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。 

現(xiàn)代的會議策劃人每年要花去幾千小時進行策劃活動，從簡單的培訓(xùn)會到涉及幾千個與會者和幾百個參展人員的大型會展。

四、會議策劃小組

會議為“會而議”，而會議策劃則為“會而備”。

而這些工作，光靠一個人是很難完成的，所以必須成立臨時會議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協(xié)調(diào)、安排工作。

伍方會議服務(wù)會根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。