安排方式：

對于會議住宿，伍方會議服務(wù)認(rèn)為最簡單的方法是由與會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題：

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。
2.與會者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)。

住宿程序:

一旦預(yù)訂的房間決定后,會議主辦方需決定選用哪種基本住宿程序:
 

1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由我公司（時(shí)代亞盟）代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

資料整理：伍方會議服務(wù)