序號

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

責(zé)任人

1

代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成

會務(wù)組

2

推廣策劃方案制作幻燈片

策劃布置組

3

上半年工作總結(jié)及下半年工作規(guī)劃制作幻燈片

會務(wù)組

4

營銷方案制作幻燈片

會務(wù)組

5

推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊子

會務(wù)組

6

會議議程最后確定并打印

會務(wù)組

7

所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定

會務(wù)組

8

資料打印裝袋完成

會務(wù)組

9

物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）

會務(wù)組

10

與伍方會議服務(wù)聯(lián)系落實

會務(wù)組

11

產(chǎn)品前期準(zhǔn)備

產(chǎn)品技術(shù)組

12

調(diào)試完成

產(chǎn)品技術(shù)組

13

參展擺放到位擦拭干凈

產(chǎn)品技術(shù)組

14

推廣手冊設(shè)計制作完成

策劃布置組

15

展板設(shè)計制作完成

策劃布置組

16

表演隊伍落實

策劃布置組

17

合影照相單位落實

策劃布置組

18

禮品制作到位

策劃布置組

19

獎牌制作到位

策劃布置組

20

酒店外圍布置

策劃布置組

21

會議室布置

策劃布置組

22

晚會會場布置

策劃布置組

23

晚會節(jié)目彩排

策劃布置組

24

接站牌和車牌制作完成

策劃布置組

25

會議用車的檢查、準(zhǔn)備

會務(wù)組

26

代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）

會務(wù)組

27

代理商返程機(jī)票預(yù)訂

會務(wù)組

28

參展產(chǎn)品運(yùn)回

產(chǎn)品技術(shù)組