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一個(gè)成功的會(huì)議管理人一定要確定在現(xiàn)場(chǎng)的有效溝通，相反地一個(gè)不成功的會(huì)議，花費(fèi)了數(shù)月或數(shù)年計(jì)劃，卻因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)不好而使會(huì)議失色，所謂現(xiàn)場(chǎng)溝通是團(tuán)隊(duì)合作的表現(xiàn)。 (一)會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)： 在前往會(huì)議場(chǎng)地前要先和會(huì)場(chǎng)及主要承包商人員排定會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)會(huì)的目...……
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。是我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫作中常見(jiàn)的一種文體。 一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼； ...……
接站 向到達(dá)的與位代表和客人送上熱情問(wèn)候和消毒紙巾濕毛巾，以擦去旅途之勞頓； 在回酒店路途中： 詳盡介紹，讓代表一到達(dá)會(huì)議目的地就對(duì)當(dāng)?shù)赜兴私猓? 免費(fèi)提供會(huì)議接站用車的車頭牌等； 向每一個(gè)房間有償提供歡迎果藍(lán)服務(wù)。 報(bào)到...……
會(huì)議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會(huì)干擾會(huì)議的正?；顒?dòng)，甚至造成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是 --車輛組織 --用車制度 --派車管理 --車輛調(diào)度 --租車管理 --用車檢查 --駕駛?cè)藛T的管理 ...……
參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)一般要簽到，會(huì)議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，便于安排會(huì)議工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會(huì)議通過(guò)的決議無(wú)效。因此，會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。它是出席也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會(huì)議簽到一般以下幾種方法： 簿式簽到 ...……
會(huì)議接待殘疾人與會(huì)者要注意提供給他們一定的便利，所謂便利，它主要包括兩個(gè)方面： ?--設(shè)施便利 ?--服務(wù)便利 顧名思義，設(shè)施便利主要側(cè)重于硬件方面，比如 ?--酒店客房 ?--會(huì)議室 ?--停車場(chǎng) ?--車庫(kù) ...……
常用會(huì)議服務(wù)設(shè)備類型? 表決系統(tǒng)?? 每個(gè)席位的表決器，即有多少席位多少個(gè)表決器，與表決器和電腦連接的設(shè)備有? 表決分線器? 會(huì)議表決系統(tǒng)軟件? LED顯示屏? 電纜線、電腦? 投影儀等? 同聲傳譯系統(tǒng)? ...……
可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要 “采購(gòu)”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待...……
（1）會(huì)議市場(chǎng)中的MICE是什么意思？ 我們經(jīng)常聽(tīng)到人們?cè)谡劦綍?huì)議市場(chǎng)時(shí)提到MICE，它是什么意思呢？ MICE指的是會(huì)議市場(chǎng)的4個(gè)組成部分，它由4個(gè)英文單詞的首字母組成，這5個(gè)單詞分別為：A、Meetings、 B、Incentives、 C、Conv...……
目前從事會(huì)展業(yè)的策劃人可以分為以下幾種類型：A、會(huì)議策劃人；B、展覽策劃人；C、會(huì)議和展覽策劃人。 下面我們專門了解一下會(huì)議策劃人的情況。? 會(huì)議策劃者一般可分為協(xié)會(huì)會(huì)議策劃者、公司會(huì)議策劃者兩大類。有些會(huì)議策劃者最開始是從事公司的行政管理工作，主管會(huì)議...……
