摘要：就像在上一篇文章里所說的，“沒有一種布置是絕對理想的，但有很多可選的方案”，也的確是這樣的，有時候參加會議的人數(shù)的多少也影響著會議的布局圖。杭州伍方根據(jù)參會人數(shù)的多多少為大家介紹了幾種常見的會議場地布局。

拿全體大會來說，劇院或教室形式的座位布局非常理想。關于空間需求的一些經(jīng)驗性原則如下：少于100人時，每人12到13平方英尺（1.1到1.2平方米）；100到300人時，空間可以降低到11到12平方英尺（1.0到1.1平方米）；超過300人時，空間可再降低至10到11平方英尺（0.93到1.0平方米）。記住一條，兩排椅子之間至少相隔兩英尺。如果少于兩英尺就會顯得太擁擠，令人無法接受。如果發(fā)言人要求與會者作記錄或有桌子上的活動，那會議室就應該呈現(xiàn)教室式布局。教室式布局對空間要求要多些，因為還要把桌子的空間計算在內(nèi)。少于100人時，每人至少需要22到23平方英尺（2.0到2.1平方米）；100到300人時，空間可以降低到20到21平方英尺（1.9到1.95平方米）；超過300人時，可以為17到18平方英尺（1.6 到1.7平方米）。注意，不要在會議室放太多桌子。要記住向酒店或會展中心索要會議室、大廳等場所的比例圖。

       對單獨的會議室來說，房間布置的選擇性更強。以一張會議桌為中心，四周擺放椅子的會議式的座位布局非常適合小型董事會和信息交流會。中空圓形或方形式布局是把所有桌椅面對面擺放，中間為空地，椅子擺放在最外圍。同樣，這樣的布局有利于與會者互動。馬蹄形布局將桌椅以半橢圓形排列，一端空出，通常空出的一端即為發(fā)言人所在方向。T形布局是演講者站在T字的頂部，即焦點上。U型或V形布局也是一個馬蹄形的座位布局，桌椅擺放成V形，椅子仍然處于最外圍，形成一個焦點所在。如果有角色扮演，中空圓形或方形式布局就不是一個好的選擇，因為角色扮演者們不能進入中間空地，只能從桌子下爬入，或干脆打破布局。不過，這種布局非常適合研討會和討論會，若與會者較多，你還可以考慮安置第二排階梯桌椅，形成雙層布局，這比較適合人數(shù)較多的董事會會議或團體會議。

        除了物理上的布局之外，會議室布置還包括一些便利服務，比如水、便箋、筆、紙、杯子和水果糖等。有些人可能不喜歡桌面東西太多，傾向于把杯子和供水設施安放在會議室角落里。如果會議室較大，采用的是劇院式布局，那么供水設施應該設計在會議室的后部和兩邊，這樣與會者就可以在不影響發(fā)言人的情況下輕易拿到水。

總之會議人數(shù)和類型的不同，會議室的布局就可以千差萬別。當然以上這些也僅僅是杭州伍方會議服務自身的工作總結(jié)，具體的布局也還要大家視情況而定的。