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會展通訊文案是辦展機構根據(jù)會展的實際需要編寫的，用來向會展的目標客戶通報會展有關情況的一種宣傳資料，具有為目標客戶提供信息服務、擴大會展宣傳推廣的范圍和渠道、促進會展招展招商等功能。通常以印刷品或電子稿的形式郵寄給客戶或發(fā)布在專門網(wǎng)站上。
一、會展通訊文案的內(nèi)容
會展通訊文案的內(nèi)容應與會展籌備活動中的階段性目標相一致，在不同的時間有不同的側重點。會展籌備初期，應以擴大宣傳為目的，著重向目標客戶傳遞會展整體信息；會展籌備中后期，應以促進招展招商為目的，著重向目標客戶傳遞會展進度信息；會展成功舉辦之后，應以舉辦下屆會展為目的，著重向目標客戶通報本屆會展總結信息。以下簡要列舉會展通訊文案所包含的主要內(nèi)容，供相關工作者參考、篩選。
1．會展的基本內(nèi)容。包括會展的名稱、舉辦時間和地點、辦展機構、會展的lo90、會展的特點和優(yōu)勢、會展的前景等。如果會展已經(jīng)舉辦多屆，還有必要添加上屆會展的總結和相關圖片。
2．會展所屬行業(yè)的市場咨詢。包括會展所在行業(yè)的國內(nèi)外市場狀況、行業(yè)動態(tài)和發(fā)展趨勢等。
3．會展招展情況。包括參展企業(yè)名單等。
4．會展招商情況。包括招商的渠道、宣傳、措施和效果等。
5．會展宣傳推廣情況。包括宣傳推廣的渠道、辦法和時間安排等。
6．會展期問的相關活動情況。包括研討會、發(fā)布會等。
7．參展回執(zhí)表。包括參展申請人的單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、參展產(chǎn)品介紹、辦展機構的聯(lián)系方式和聯(lián)系人等。
二、會展通訊文案的寫作規(guī)范
會展通訊文案的寫作規(guī)范會展通訊文案是會展宣傳推廣計劃中的重要部分，是保證會展順利舉辦的重要因素，其內(nèi)容撰寫具有明顯的特征性和針對性，因此要求行文者熟練掌握其寫作規(guī)范，才能彰顯會展通訊文案的功用和價值。
1． 具備知識性、時尚性、趣味性。
會展通訊文案必須能夠傳遞必要的信息，完成針對會展目標客戶的信息性服務，這需要在撰寫過程中注重時尚性和趣味性，以幽默風趣、優(yōu)雅情趣的語言完成對會展信息的闡述，增加目標客戶對本會展的好奇心和信心。
2． 內(nèi)容有的放矢、邏輯性強。
會展通訊文案在內(nèi)容上應有的放矢、短小精悍，力求在有限的空間內(nèi)表述最多的內(nèi)容，同時，它還應具備一定的邏輯性，應竭力避免語言混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3． 編排美觀大方、賞心悅目。
會展通訊文案的外觀應做到美觀大方、編排合理、印制精美，這些努力能夠使目標客戶有上檔次、有層次的感覺，能夠在一定程度上影響其作出參展決策。
